Cara Menggunakan Teknologi untuk Produktivitas

Di era aplikasi dan perangkat kita, sangat menggoda untuk menghabiskan waktu seharian di ponsel Anda. Tetapi itu tidak berarti Anda harus teralihkan dari pekerjaan Anda yang sebenarnya - bahkan, itu sebenarnya dapat membantu Anda melakukannya dengan lebih baik! 

Cara Menggunakan Teknologi untuk Produktivitas

Anda hanya perlu beberapa tips tentang cara menggunakan teknologi untuk produktivitas, bukannya gangguan. Dalam artikel ini, kami akan mengeksplorasi empat cara Anda dapat menggunakan teknologi sebagai alat bantu fokus, bukan sebagai sesuatu yang mengalihkan perhatian Anda dari hal yang paling penting.

Blokir Media Sosial

  • Blokir media sosial untuk jangka waktu tertentu.

  • Blokir media sosial untuk jangka waktu tertentu dan kemudian menggunakannya untuk jangka waktu tersebut.

Gunakan Pengatur Waktu

  • Tetapkan timer untuk interval waktu tertentu. Misalnya, jika Anda mencoba untuk fokus menulis artikel, atur timer selama 20 menit dan mulailah menulis. Jangan khawatir tentang mengedit atau merevisi; tulis saja tanpa henti sampai timer berbunyi. Ketika itu terjadi, istirahatlah (lamanya terserah Anda) sebelum mulai kembali lagi. Hal ini dapat membantu Anda agar tidak terganggu dengan memeriksa email atau media sosial dan tetap fokus pada apa yang perlu dilakukan saat ini.

  • Gunakan pengatur waktu saat bekerja dengan aplikasi seperti Word atau Google Docs sehingga Anda tidak tersedot ke jendela lain yang mungkin mengalihkan perhatian Anda dari menyelesaikan tugas Anda.

  • Gunakan pengatur waktu sebagai pengganti alarm saat bangun pagi atau tidur larut malam sehingga tubuh Anda tahu kapan harus tidur!

Terorganisir

Organisasi adalah alat yang ampuh untuk membantu Anda tetap berada di puncak pekerjaan Anda dan mencapai tujuan. Ketika Anda terorganisir, akan lebih mudah untuk tetap fokus dan produktif.

Ini juga tidak terlalu memakan waktu karena dibutuhkan lebih sedikit usaha untuk menemukan apa yang Anda butuhkan ketika semuanya ada di tempatnya.

Untuk memulai pengorganisasian, buatlah daftar tugas sederhana yang perlu diselesaikan setiap hari atau minggu. Gunakan perangkat lunak seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook jika memungkinkan-program-program ini menyediakan cara yang mudah bagi banyak orang di perusahaan atau kehidupan pribadi Anda untuk mengakses informasi tentang janji temu dan pertemuan yang akan datang.

Selesaikan Tugas Terpenting Anda Terlebih Dahulu

Langkah pertama untuk menggunakan teknologi untuk produktivitas adalah menyelesaikan tugas-tugas Anda yang paling penting terlebih dahulu. Jika tidak, Anda harus melakukannya nanti-dan tugas-tugas itu akan menyita lebih banyak waktu Anda daripada jika tugas-tugas itu dilakukan di awal hari Anda. Dan ketika Anda menyelesaikan tugas-tugas ini di awal hari, rasanya luar biasa! Anda merasa produktif dan siap untuk apa pun yang mungkin terjadi pada hari itu.

Bagaimana Anda tahu apa yang paling penting? Tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan dan seberapa besar tekanan waktu yang Anda rasakan dari tekanan luar seperti klien atau tenggat waktu; tetapi secara umum, kita bisa membagi hari kerja kita menjadi tiga kategori: mendesak tetapi tidak terlalu penting; mendesak dan sangat penting; tidak mendesak tetapi sangat penting (atau idealnya ketiganya!). Kuncinya di sini adalah fokus untuk menyelesaikan tugas-tugas yang termasuk dalam dua kategori terakhir di pagi hari sehingga masih ada banyak waktu yang tersisa untuk segala sesuatu yang lain selama sisa hari itu.

Kesimpulan:

Kesimpulannya, teknologi dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Penting untuk menerapkan teknologi yang tepat dengan cara yang benar sehingga sesuai dengan alur kerja Anda dan membuat Anda lebih produktif. Kuncinya adalah harus mencari tahu tentang apa yang paling cocok untuk Anda. Jika Anda mengalami kesulitan dalam menemukan alat bantu produktivitas yang tepat, cobalah menyisihkan waktu untuk melakukan riset sendiri atau tanyakan kepada orang lain yang mungkin lebih tahu tentang hal ini daripada Anda sendiri!

Manfaat menggunakan teknologi untuk produktivitas sangat banyak. Anda bisa menghemat waktu, tetap teratur, dan bahkan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Dan bagian terbaiknya? Ini tidak hanya terbatas pada komputer Anda! Ada aplikasi yang tersedia untuk ponsel dan tablet Anda juga-dan aplikasi ini siap membantu Anda memprioritaskan tugas, menyelesaikan proyek tepat waktu (atau lebih cepat dari jadwal), dan menjaga semuanya tetap rapi sehingga rekan kerja Anda tidak akan pernah tahu apa yang terjadi semalam di happy hour.